助成事業募集要項

公募助成の助成申請から事業完了報告までの手続き
一般社団法人私的録音補償金管理協会 sarah

手続き
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内容 必要書類
助成申請
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必要な書類を添えて、sarahに申請手続きを取る。
提出期限平成28年10月31日(月)(当日必着)
(第二種)助成申請書(別紙1)
事業計画書(別紙2)
収支予算書(別紙3)
法人・団体等関係書類 *3
選考委員会
共通目的委員会
理事会
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選考委員によって行われる。  
sarahの同委員会で承認審議を行う。
sarahの理事会で承認審議を行う。
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助成申請者への
決定通知
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申請を受けた事業の承認、非承認についてsarahより決定通知が送付される(平成29年1月中旬)。  
事業の実施
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各事業者が申請どおりに実施する。ポスター、チラシ、パンフレットなどに助成を受けた旨を明示する。 *4
事業に変更があった場合は、sarahに事業変更申請書を提出し承認を受ける。 *1
 
助成金の請求
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事業実施後すぐに必要な書類を添えてsarahに申請する。同時にポスター、パンフ、プログラムなど、事業の開催内容を証する資料を添付し提出する。sarahは実施内容について審査を行い、適正な場合には助成金の支払う。 (第二種)助成金申請書(別紙4)
収支明細書(別紙5)*2

ポスター、パンフ等添付
写真等添付
振込先等の届け(指定用紙はない)
助成金の支払い
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銀行などの指定口座に助成金が支払われる。  
事業完了報告
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助成金を受け取り、事業実施後30日以内に、必要書類をsarahに提出する 事業完了報告書(別紙6)
事業報告書(別紙7)
収支決算書(別紙8)*2


各書類の用紙は、「助成募集要項」の中に掲載されています

*1 事業の変更・中止
助成の決定通知を受けた後に、事業についての重要な変更を行おうとする場合は、あらかじめ「事業変更承認申請書(別紙9)」に「変更事業計画書(別紙10)」及び「変更収支予算書(別紙11)」を添えて、本会に提出し、承認を得なければなりません。又、事業を中止しようとするときは、あらかじめ「事業中止届(別紙12)を本会に提出してください。既に支払った助成金があるときは、特に本会が認めた経費を除き返還をしなければなりません。

*2 収支明細書・収支決算書の記入についての注意
これらの書類には、実際の金額をできるだけ正確・詳細に書いてください、数字を丸めたような、実態にそぐわないような書類は、受領されない場合があります。

*3 団体の場合の添付書類
定款、寄付行為又は規約、役員名簿、前年度の事業報告・収支決算書を添え提出してください。

*4 表示例
決定通知に同封の「事業の実施及び助成金申請手続き、ガイドとご注意」にしたがってください。

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